La cloud economy ha offerto alle aziende opportunità senza precedenti: agilità nei processi, flessibilità nella collaborazione, accessibilità alla condivisione di informazioni, una maggiore e costante produttività. Al contempo, ha portato all’attenzione l’importanza di una gestione efficace dei costi del cloud: è qui che entra in gioco FinOps – abbreviazione di Financial Operations.
Come trovare il giusto compromesso tra prestazioni, qualità e costi nei servizi di cloud computing? È questo il problema che si trovano a dover risolvere le aziende, oggi.
La soluzione si trova nella gestione finanziaria del cloud condivisa, guidata dai dati per trarre proprio dal cloud il massimo valore aziendale.
FinOps – abbreviazione di financial operations – è l’insieme di pratiche e strumenti volti ad aiutare le organizzazioni a gestire le proprie finanze cloud.
Come definito dal Technical Advisory Council della FinOps Foundation, è una disciplina di Cloud Financial Management che permette di ottenere il massimo valore di un business grazie al superamento dell’organigramma in silos nei processi aziendali e alla collaborazione tra team work.
È un processo in cui le persone coinvolte nella progettazione e nell’utilizzo dei servizi cloud – team IT, Financial, Management e prodotto – imparano a comunicare e a collaborare insieme, per poter prendere decisioni data driven.
Il FinOps Lifecycle è il framework che fornisce l’approccio strutturato alla gestione finanziaria del cloud. Si compone di tre fasi:
Una gestione finanziaria efficace del cloud richiede una sana collaborazione tra i team interessati – IT, financial, operations e management – in modo tale che tutti abbiano una panoramica sull’utilizzo del cloud e sui costi, per poter prendere decisioni informate e concrete.
Questo consente alle aziende di stabilire dei criteri di allocazione del budget per ogni team, in base alle risorse cloud utilizzate, e di definire processi di governance per garantire la conformità alle politiche e ai regolamenti interni, riducendo i rischi.
Rientrano in queste operazioni l’approvazione di nuovi servizi cloud, il monitoraggio sull’utilizzo e sullo scambio di informazioni per il mantenimento della sicurezza dei dati e la riduzione di attacchi informatici.
Il Cloud Financial Management è, quindi, un processo “life long learning”: le aziende devono apprendere continuamente dallo studio dei dati e dei processi, per cercare sempre nuove opportunità di ottimizzazione dei costi e di investimento nelle operazioni del carico di lavoro.
Sono 3 i maggiori vantaggi dell’implementazione di una gestione finanziaria nel cloud per le aziende:
Man mano che sempre più aziende adottano il cloud computing, devono affrontare la sfida di gestire i propri costi in modo efficace. Senza un approccio strutturato, è difficile comprendere quante e quali risorse sono associate al carico di lavoro del cloud.
FinOps fornisce un framework per il Cloud Financial Management e aiuta a prendere decisioni sugli investimenti, a garantire l’ottimizzazione dei costi dei servizi cloud e delle risorse utilizzate, incrementando anche la sostenibilità nei data center.
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