Ottimizzare le risorse cloud con il Cloud Financial Management

La cloud economy ha offerto alle aziende opportunità senza precedenti: agilità nei processi, flessibilità nella collaborazione, accessibilità alla condivisione di informazioni, una maggiore e costante produttività. Al contempo, ha portato all’attenzione l’importanza di una gestione efficace dei costi del cloud: è qui che entra in gioco FinOps – abbreviazione di Financial Operations.

Come trovare il giusto compromesso tra prestazioni, qualità e costi nei servizi di cloud computing? È questo il problema che si trovano a dover risolvere le aziende, oggi.

La soluzione si trova nella gestione finanziaria del cloud condivisa, guidata dai dati per trarre proprio dal cloud il massimo valore aziendale.

Cos’è FinOps

FinOps – abbreviazione di financial operations – è l’insieme di pratiche e strumenti volti ad aiutare le organizzazioni a gestire le proprie finanze cloud.

Come definito dal Technical Advisory Council della FinOps Foundation, è una disciplina di Cloud Financial Management che permette di ottenere il massimo valore di un business grazie al superamento dell’organigramma in silos nei processi aziendali e alla collaborazione tra team work.

È un processo in cui le persone coinvolte nella progettazione e nell’utilizzo dei servizi cloud – team IT, Financial, Management e prodotto – imparano a comunicare e a collaborare insieme, per poter prendere decisioni data driven.

FinOps Lifecycle: implementare il ciclo di vita del Cloud Financial Management

Il FinOps Lifecycle è il framework che fornisce l’approccio strutturato alla gestione finanziaria del cloud. Si compone di tre fasi:

• Raccolta di informazioni: le aziende raccolgono informazioni su come viene utilizzato il cloud e sui costi che esso genera. Per esempio, si identificano le risorse utilizzate, si cerca di comprenderne il costo e si pianifica una strategia a lungo termine per l’ottimizzazione delle spese.

• Ottimizzazione: in questa fase, in seguito alla pianificazione, si identificano le opportunità per ridurre i costi e per migliorare l’efficienza del cloud. Quali sono le risorse inattive? Qual è il corretto dimensionamento del carico di lavoro?  Si adottano misure di risparmio sui costi, dove necessario.

• Operatività: nella fase operativa, le organizzazioni stabiliscono gli step per la gestione finanziaria del cloud. Ciò include il monitoraggio continuo dei costi e dell’utilizzo del cloud, l’applicazione delle politiche di allocazione dei budget e la definizione di processi di governance.

Come avere un’ottima strategia di Cloud Financial Management: FinOps Best practice

Una gestione finanziaria efficace del cloud richiede una sana collaborazione tra i team interessati – IT, financial, operations e management – in modo tale che tutti abbiano una panoramica sull’utilizzo del cloud e sui costi, per poter prendere decisioni informate e concrete.

Questo consente alle aziende di stabilire dei criteri di allocazione del budget per ogni team, in base alle risorse cloud utilizzate, e di definire processi di governance per garantire la conformità alle politiche e ai regolamenti interni, riducendo i rischi. 

Rientrano in queste operazioni l’approvazione di nuovi servizi cloud, il monitoraggio sull’utilizzo e sullo scambio di informazioni per il mantenimento della sicurezza dei dati e la riduzione di attacchi informatici.

Il Cloud Financial Management è, quindi, un processo “life long learning”: le aziende devono apprendere continuamente dallo studio dei dati e dei processi, per cercare sempre nuove opportunità di ottimizzazione dei costi e di investimento nelle operazioni del carico di lavoro.

Quali sono i vantaggi del Cloud Financial Management?

Sono 3 i maggiori vantaggi dell’implementazione di una gestione finanziaria nel cloud per le aziende:

• Ottimizzazione dei costi: una strategia efficace di Cloud Financial management aiuta le organizzazioni a ottimizzare i propri costi, identificando le spese inutili, eliminando le risorse inattive e sfruttando le misure di risparmio.
• Miglioramento del processo decisionale: fornendo in chiaro dati e spese sull’utilizzo del cloud, è possibile prendere decisioni informate sui propri investimenti nel cloud computing. Ciò include l’identificazione dei carichi di lavoro, i quali possono essere spostati su un altro provider cloud o on-premise, il livello appropriato di risorse e la valutazione del costo dei nuovi servizi cloud prima dell’implementazione.
• Maggiore responsabilità: essendo a conoscenza delle spese e delle risorse utilizzate, grazie al monitoraggio continuo dei dati, è possibile assegnare i costi ai singoli team, aumentando la responsabilità nell’utilizzo efficace del cloud.

Perché adottare il framework FinOps è importante nella nuova cloud economy?

Man mano che sempre più aziende adottano il cloud computing, devono affrontare la sfida di gestire i propri costi in modo efficace. Senza un approccio strutturato, è difficile comprendere quante e quali risorse sono associate al carico di lavoro del cloud.

FinOps fornisce un framework per il Cloud Financial Management e aiuta a prendere decisioni sugli investimenti, a garantire l’ottimizzazione dei costi dei servizi cloud e delle risorse utilizzate, incrementando anche la sostenibilità nei data center.

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